GRUNDSÄTZE DER DATENVERARBEITUNG BEI DER ORTHOMOL pharmazeutischen Vertriebs GmbH

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Orthomol
pharmazeutische Vertriebs GmbH
Herzogstraße 30
40764 Langenfeld
Deutschland
Tel.: 02173 9059-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.orthomol.com

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.orthomol.com/de-de/service/impressum

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt.

Sascha Pieper
DPN Datenschutz GmbH & Co. KG
Helmholtzstraße 26
41747 Viersen
[email protected]

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Durchführung von Gewinnspielen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Stellen Sie uns die im Gewinnspiel genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Wenn nicht anders erwähnt, dienen die Daten ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels und werden nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung)

Sammelcoupon Orthomol Junior-Club

Im Rahmen des Orthomol Junior-Clubs werden die Adressdaten und das Geburtsalter bei Erhalt des Sammelcoupons gespeichert. Darüber hinaus vermerken wir, wer welche kleine Überraschung von uns erhalten hat. Nur so können wir vermeiden, dass zweimal die gleiche Überraschung versendet wird. Außerdem kann diese so altersgemäß ausgewählt werden.

Sobald das Mitglied des Orthomol Junior-Clubs das 16. Lebensjahr erreicht hat, löschen wir die Adressdaten und alle Informationen zu den zugesandten kleinen Überraschungen. Stichtag ist jeweils der 1.1. des entsprechenden Jahres.

Postalische Informationen

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zu Gesundheitsthemen und zu den Produkten von Orthomol per Post anzufordern. So erhalten Sie beispielweise eine einmalige Leseprobe unseres Kundenmagazins „Orthomol Life“ kostenlos zugeschickt. Hierzu werden die Adressdaten gespeichert. Sofern das Magazin weiterhin bezogen werden möchte, ist eine erneute Rückmeldung per E-Mail, Post oder Telefon notwendig. Falls Sie die Orthomol Life nicht im kostenlosen Abo beziehen möchten, müssen Sie nichts weiter tun.

Durchführung von Charity Veranstaltungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer ausschließlich zur Durchführung, Planung und Kommunikation einer Charity Veranstaltung, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, zur Benachrichtigung von Zu- & Absagen sowie zur Kommunikation vor und nach der Veranstaltung. 
Wenn nicht anders erwähnt, dienen die Daten ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Veranstaltung. Nicht mehr benötigte Daten werden 3 Monate nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung).

Campus Website - Schulungsplattform

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Teilnahme an unserer Schulungsplattform, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Erfassung des Lernverhaltens, der Qualitätskontrolle und Optimierung der Online-Kurse und der weiteren Kontaktaufnahme mit Ihnen. Wenn Sie bei einer Gamification/Challenge einen Preis gewinnen, werden wir Ihnen diesen per Post zusenden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) sowie Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigten Interessen), der Optimierung und Qualitätskontrolle der angebotenen Online-Kurse.

Die Schulungsplattform wird auf Basis von Adobe Captivate Prime bereitgestellt. Adobe Inc. ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, registriert im Bundesstaat Delaware. Bevor Sie das System nutzen können, müssen Sie sich eine Adobe-ID erstellen. Die Richtlinien für den Datenschutz von Adobe finden Sie unter https://www.adobe.com/de/privacy.html

Übermittlung von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Speicherung der Daten

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten

WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

AUSKUNFT ÜBER IHRE DATEN

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Bestandteile der Auskunft sind: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, deren Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG

Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ist eine Löschung – aus verschiedenen Gründen – nicht möglich, haben Sie das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung Ihrer Daten zu verlangen.

RECHT AUF WIDERSPRUCH

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe darlegen, die Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen. Oder die Verarbeitung ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte direkt unter den o.g. Kontaktdaten.

BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer der Aufsichtsbehörden zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Belangen ist die Datenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: [email protected]

Stand: 06.09.2018

Datenschutzbestimmungen können sich fortlaufend ändern. Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend aktualisiert